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工作机会

行政前台

行政前台

岗位职责
1、负责外来电话的接转、记录等;
2、负责接待来访的业务客户、办理其他来访事宜;
3、负责处理公司一切函件、快件的收发、转送、转交;并填写收发记录;
4、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
5、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
6、负责公司库存用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保帐实相符;
7、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
8、领导安排的其它工作。

任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业专科以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;
6、熟悉物资管理流程;
7、学习能力强。